شماره منحصر به فرد مالیاتی یک شناسه رسمی است که برای شناسایی و پیگیری فعالیت‌های مالیاتی افراد و شرکت‌ها در سیستم مالیاتی استفاده می‌شود. این شماره برای انجام تراکنش‌های مالیاتی، پرداخت مالیات، صدور صورت‌حساب‌ها و ثبت در سیستم‌های دولتی و خصوصی ضروری است.

صاحبان مشاغل (اشخاص حقیقی) که فروش سالانه آنها کمتر از ۲۵ برابر معافیت ماده ۸۴ قانون مالیات‌های مستقیم باشد.

شناسه حافظه مالیاتی، بخشی از شماره یکتای مالیاتی (۶ کاراکتر اول) است که به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند:
۱- مودی مالیاتی صادرکننده صورتحساب را شناسایی کند. ۲- مکان صدور صورتحساب را مشخص نماید.
به عبارت دیگر، این شناسه مانند کد پستی دیجیتال است که مبدا و هویت صادرکننده فاکتور را به صورت دقیق نشان می‌دهد.

تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا موظف‌اند از طریق سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir و ارائه‌دهندگان خدمت از طریق سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی portal.gs1-ir.org نسبت به دریافت شناسه کالا یا خدمت اقدام کنند. متولیان وزارت صنعت، معدن و تجارت باید شناسه‌های صادرشده را برای بارگذاری در سامانه مدیریت شناسه کالا و خدمت به آدرس gov.tax.kalaid.ir به این مرکز ارسال نمایند. پس از تعیین مشمولیت و نرخ مالیات بر ارزش افزوده، شناسه‌ها در سامانه شناسه کالا و خدمت به نشانی gov.tax.stuffid.ir بارگذاری می‌شوند. در نهایت، برای استفاده مؤدیان در صدور صورتحساب الکترونیکی و ارسال به سامانه مؤدیان، شناسه‌های موجود در بانک اطلاعاتی سامانه مذکور باید به صورت روزانه در بانک اطلاعاتی سامانه مؤدیان ثبت گردد. مؤدیان می‌توانند تا زمان بارگذاری شناسه‌های اختصاصی کالا یا خدمت در سامانه gov.tax.stuffid.ir، از شناسه‌های عمومی مرتبط برای صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده کنند. راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات جدید در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، قسمت آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری شده است. همچنین فهرست شناسه‌های کالا و خدمات موجود که به صورت روزانه به‌روزرسانی می‌شود، در سامانه gov.tax.stuffid.ir قابل مشاهده است.